——专访北京北奥大型文化体育活动有限公司路建康总经理及项目负责人黎明

　　北奥2005年全面完成23万辆的汽车销售目标，北京现代取得了2005年国内汽车销量排名第四的业绩。

　　2006年2月15日～18日，北京现代特约店年会在澳大利亚黄金海岸的Conrad Jupiters酒店举行，此次活动被誉为“本年度国内汽车企业中最具规模和档次的年会”。

　　2006年3月，北京现代年度最重磅车型Accent雅绅特全国上市，标志着北京现代将正式进军占据国内15%市场份额的经济型轿车市场。

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　　北京现代用这一连串的喜事，气势恢宏地打响了2006年汽车市场大战。销售成绩喜人，确实鼓舞人心；新车上市，也非常吸人眼球；不过，我们今天要来关注不是销量，也不是新车，而是北京现代在澳洲举行的这个号称“本年度国内汽车企业中最具规模和档次的年会”。每到岁末年初，每个汽车公司都要办年会，总结过去一年销售业绩，表彰先进店和先进个人，制定来年销售目标……这一些内容在北京现代的年会上也都有，不过，特就特别在北京现代把这次活动选在澳洲来举行。一个国内汽车企业，如此大手笔，在海外举办年会，在中国的汽车行业里并不多见。时间紧，又是在海外搞活动，规模又如此之大，要运作好也绝非易事。为此记者采访了承担此次活动的会议组织、制作及演出安排等工作的北京北奥大型文化体育活动有限公司路建康总经理及项目负责人黎明。

　　首先，记者就北京现代澳洲年会实施的具体事宜采访了项目负责人黎明。

　　记者：承办此次活动的难度主要有哪些？

　　黎明：困难主要有三个方面。一是时间紧。北京现代选定中标单位，全面开始工作已经是1月初，此时距离会议开始时间仅有40余天，而且中间还有一个7天的春节长假。在这短短的时间内，要落实从会议VI系统到舞台、多媒体设计制作的全部细节。二是远程操作。从北京到澳洲的黄金海岸，相距数万里。虽然北奥公司有着丰富的海外操作经验，但正是这些经验使北奥明白，针对远程操作的种种不确定性，任何细节都必须做好充足的准备。三是不同的文化背景。在工作中，北京现代的中韩合资背景、北奥公司的国有股份制背景和澳洲当地公司的文化背景存在着较大的差异，而时时产生碰撞。这些碰撞也促进相互之间的理解，使整个活动朝着更积极的方向发展。

　　记者：为什么北京现代会选中北奥来做此次活动？肯定是相中了贵公司独特的竞争优势吧？

　　黎明：可以这么说。北京现代这次是采取竞标的方式，来选择国内有实力的大型活动公司参与策划和组织年会的相关事情。这就要求承办公司无论在设计制作、会议及演出的策划组织、现场的实施和操控上都要非常的专业。也只有有了活动公司的专业配合，才能使得整个年会办得井井有条。北京现代最大程度上利用了此次年会圆满完成了2005年销售总结工作，2006年销售任务发布工作。同时，海外年会本身，也是对过去一年有突出表现和贡献的集体及个人的一种奖励旅游方式。而活动也真正做到了让参会的领导和嘉宾乘兴而来，满意而归。这次北京现代澳洲年会的巨大成功，很大程度上是因为他们不单靠自己的资源和力量，更大胆地使用了活动公司共同完成工作。这种成功经验是值得业界其他企业借鉴的。

　　记者：您认为此次活动过程中最大的特色，最值得称赞的是什么？

　　黎明：根据我们承办此次活动的经验，以及参会嘉宾们的意见反馈，我认为此次活动中最有特色、最值得称赞之处有以下几点：

　　首先，使用多媒体等高新技术，充分展示会议内容。在此次活动中，第一次使用宽幅投影屏幕（12米×3米）与两个中型投影屏相结合，通过前期的充分沟通与视频素材的准备，经过多方协调，使屏幕达到了最佳使用效果。在大屏幕上，北京现代的公司宣传片、品牌宣传片、新车宣传片都达到了很好的播放效果，特别是新车在宽幅屏幕上飞驰而过，给与会者留下深刻印象。在会议现场，北京现代参会嘉宾不仅能清晰地观看到所演示的会议资料。在演出中更是能够欣赏到虚幻场景与现场演出交相辉映、水乳交融的画面，备受大家称赞。

　　其次，简洁的新车展示。北京现代利用自己的当地资源，从悉尼的经销商处调集了两辆雅绅特新车作现场展示。考虑到远程操作问题，北奥公司特制带有雅绅特标志的汽车垫，北京现代的LOGO，汽车说明水牌作为展示布置。特约店对能在会议现场看到新车都非常兴奋，在茶歇休息时，围观者、讨论者众多。

　　第三，富有创意的舞美设计。设计制作上突破了以往使用的大幅喷绘背景板的传统方式，转而采用新型莱卡材料的软景与电脑灯紧密结合，创造出不同层次、不断变幻的立体帆的造型，使会议现场和演出现场都有了全新的感受。

　　第四，独具特色的会议环节及演出节目设置。会议一开场，由澳洲的土著乐手演奏澳洲所特有的迪吉里亚管，拉开了会议的序幕。通过宽屏幕所演示的引人入胜的澳大利亚的风光片，令人心驰神往。接下来便是非常详尽的会议流程，晚宴的整体演出节目更是完全展现了澳洲特有的文化，从激动人心的打击乐、踢踏舞，令人捧腹大笑的魔术互动，优美浪漫的水晶美人鱼，到凤凰火舞、100%Kyile的火辣热舞，无一不让人感受到澳洲独特的魅力和风情。北京现代的嘉宾在劲歌热舞中欢聚一堂、谈笑风生，最后在一曲“难忘今宵”的熟悉旋律中落下了帷幕。

　　记者随后又采访了北京北奥大型文化体育活动有限公司总经理路建康，请他从专业角度出发谈谈北奥承接此类活动的经验，以及对那些想在海外举办活动的汽车公司的一些建议。

　　记者：通过举办这样一个活动，您认为汽车公司要搞一个如此规模海外活动，最需要考虑的是哪些问题？

　　路总：首先是要选择一个具有丰富海外运作经验的合作伙伴。我们公司就是以运作国家级和国际大型活动项目而在业内闻名的专业公司，海外活动项目经验有在澳门举行的东亚运动会开幕式、雅典奥运会接旗仪式、在巴基斯坦举行的南亚运动会开闭幕式等。我们公司也是目前炙手可热的奥运竞标团队之一。

　　其次是要进行专业分工。400人赴海外开会，无论是会议服务还是吃住行的接待，都是一个浩大的工程。所以此次北京现代一改过去在国内年会的作法，同时确定了北奥公司和中国旅行社总社，分别负责会议活动和接待任务。而在以往，北京现代一般都是选择一家公司全部负责。事实上这样的专业分工，两家公司能更好地专注自己的擅长的工作，提供更好的服务，而且可以有效地降低成本。

　　再次是要周密部署，注重细节，包括前期准备工作中的设计稿、印刷品、条幅等各项制作物都不能出纰漏。还要严格控制预算和成本，严格控制工作人员人数，承办公司也要有能力有效控制所有技术成本。我们公司所提供的技术服务项目细致繁杂，而投标价额却远低于其他公司。作为一个拥有几千万设备的专业公司，我们不仅对技术设备的底价了如指掌，而且更因为与各大技术伙伴的长期合作，才具备了较强的价格谈判实力。

　　记者：据我所知，这是贵公司第二次承接汽车厂商相关的活动，而且贵公司也承接了北京奥组委的市场启动、新闻发布会、签约仪式等很多高档次的会议，以后有没有扩大汽车方面业务的打算？

　　路总：当然是有的。虽然今年公司的业务很繁忙，但是我们将进一步地拓展会展市场，我们还专门成立了北奥时空会展有限公司，专门服务于会展市场，特别是服务于汽车厂商，使之成为公司新的业务增长点。特别是在澳洲成功运作了北京现代特约店年会以后，公司将以此为契机，进一步发展汽车行业的会议服务及新车发布会的策划实施等项目。

　　记者：贵公司已经积累了很多大型活动组织经验，再加上您对汽车行业的了解，您对汽车公司搞营销策划有何建议？ 

　　路总：我认为汽车公司的营销策划应更多地与文化活动、创意设计结合起来，而不仅仅只局限于产品本身。在汽车品牌日益增多、市场竞争日趋激烈的今天，通过富有创意的文化活动，向人们传达一种新的生活方式，而不是仅仅是一个汽车产品。例如，北京现代正结合德国“世界杯”进行一系列的活动，在消费者中引起了一定反响，我觉得这个策划就很值得学习。

　　采访后记记者从北京现代有关负责人处得知，虽然2006年中和2007年初的特约店大会尚未确定地点，但初步还是定在海外举行。这样看来，北京现代对此番活动策划还是颇为欣赏的，因为不仅能彰显出其不凡的业内实力，更能借此表达企业对各大特约店的重视和关心，使各大特约店的老板更坚定信念为更好、更高的业绩而努力冲刺！

　　另一方面，也许是北京现代澳洲年会在业界引起了较大反响，大众汽车的销售负责人最近也表示，有意向将大众的年会也移至海外。看来国内汽车企业在海外办年会将会成为一种趋势，，若果真如此，其他汽车公司就该好好向北京现代来取取经了，北奥公司也必将迎来很大的市场契机，因为他们是第一个敢吃并吃好这只“螃蟹”的！